miércoles, 2 de abril de 2008

Cambiando de perspectiva (3): Libro recomendado


Hay muchos libros de gestión de proyectos que pueden ser útiles para aquellas personas con roles técnicos que quieren comenzar a tomar responsabilidades de gestión.
Uno que puedo recomendar especialmente es Manage It: Your Guide to Modern, Pragmatic Project Management de Johanna Rothman.
La particularidad de este libro es que no intenta difundir un enfoque de gestión de proyectos determinado. Presenta técnicas, conceptos y prácticas de gestión de proyectos siempre como opciones posibles que pueden ser aplicadas con mayor o menor exito en distintos contextos.
Por ejemplo, al discutir sobre maneras de obtener información de progreso del equipo propone:
  • reuniones diarias al estilo Scrum (daily standup meetings),
  • reuniones one-on-one,
  • emails de reporte semanal,
listando ventajas y desventajas de cada técnica en equipo grandes o pequeños, y según el ciclo de vida utilizado.
Al explicar un ciclo de vida secuencial o en cascada dice:
"...si estas haciendo un proyecto, de pocas personas donde los requerimientos son claros (como la corrección de un release previo), este ciclo de vida puede ser todo lo que necesitas."
Siempre están presentes las aclaraciones sobre la aplicabilidad de cada concepto planteado en distintos entornos.
Otra característica del libro es la presencia de consejos y tips basados en la experiencia.
Personalmente he caído en varios de los errores que estos consejos tratan de prevenir.
Este aspecto es especialmente evidente en el capitulo 6, "Recognizing and Avoiding Schedule Games". Aquí presenta varios juegos (peligrosos) que se presentan durante la planificación y ejecución de un proyecto.

Por ejemplo, "Schedule Chicken":
"Schedule chicken ocurre más frecuentemente en reuniones de estado circulares. El project manager le pregunta a cada persona como va con su trabajo. Todos dicen que están avanzando según lo planificado. En realidad, nadie lo está haciendo. Todos están esperando que otro parpadee y admita que él o ella está atrasado. Y raramente alguien admite que él o ella está atrasado hasta que es muy tarde."
Luego presenta opciones para evitar esta situación o como salir de ella.

Es tragicómico ver los errores propios tan bien reflejados en un libro y es de gran utilidad poder leer sobre algunos nuevos antes de cometerlos.

En fin, 350 páginas de lectura amena recomendables para agregar a la biblioteca.